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 Dicas para FESTAS DE ANIVERSARIOS

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Naty
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MensagemAssunto: Dicas para FESTAS DE ANIVERSARIOS   Qua Out 14, 2009 5:35 pm

Bom aqui agente pode colocar todo tipo de dica para os aniversarios...
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MensagemAssunto: Re: Dicas para FESTAS DE ANIVERSARIOS   Qua Out 14, 2009 5:36 pm

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MensagemAssunto: Re: Dicas para FESTAS DE ANIVERSARIOS   Qua Out 14, 2009 5:37 pm

check list:

1. Data e horário da festa
2. Definir o local da festa
3. Quantidade de convidados
4. Tema e/ou tipo de festa
5. Definir o convite
6. Definir tipo de alimentação( salgados, lanches ou refeição)
7. Decoração do ambiente e/ou mesa do Bolo
8. Atrações da festa
1. Aluguer de insufláveis
2. Animação com mágicos, palhaços, oficinas de arte, etc.
3. Monitores para as brincadeiras e jogos
9. Música ambiente na festa
10. Registro da festa – fotografias e filmagem
11. Lembrançinhas para os convidados
12. Roupa do(a) aniversariante, dos pais e irmãos.
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MensagemAssunto: Re: Dicas para FESTAS DE ANIVERSARIOS   Qua Out 14, 2009 5:38 pm

* Convites
* Guardanapos
* Pratos
* Copos
* Garfos
* Colheres
* Facas
* Bandejas
* Salgados
* Doces
* Confetis
* Toalha de Mesa
* Centro de Mesa
* Enfeites
* Balões
* Paineis
* Faixas
* Bonecos
* Velas
* Lembranças
* Chapéus
* Linguas de sogra
* Mascaras
* Fantasias
* Prémios para jogos
* Bolo de Aniversário
* Material para os jogos
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MensagemAssunto: Re: Dicas para FESTAS DE ANIVERSARIOS   Qua Out 14, 2009 5:38 pm

Plano da Festa

3 a 4 semanas antes do seu evento

Escolha um tema e decida se vai ser um evento formal ou ocasional.

Escolha a data e a hora.

Decida quanto tempo a festa vai durar - a maioria das festas infantis dura 3 a 5 horas.

Faça a sua lista de convidados.

Compre o material a ser usado na festa.



2 a 3 semanas antes do seu evento

Pense no menu que irá servir.

Nas festas realizadas fora dos horários de refeições podem ser servidos apenas bolos, guloseimas e

bebidas.

Decida como irá ser servida a comida: buffet, cocktail ou lugares sentados.

Quer preparar os alimentos ou contratar um serviço de catering?

Se optar por um serviço com lugares sentados, está a apetecer-lhe servir à mesa ?

Vários produtos podem ser alugados para a ajudar com a sua festa. Como... mesas, cadeiras,

decoração.

Lembre-se que muitos alimentos podem ser feitos com antecedência e aquecidos no dia da festa.

Pense em actividades e entretenimento.

Escolha jogos apropriados à idade das crianças.

Lembre-se que as crianças com menos de 3 anos não mantêm a atenção por muito tempo.

Geralmente não gostam de partilhar ou esperar a sua vez para brincar e sentem-se mais felizes quando se sentam junto aos seus amigos e aos seus brinquedos.

Os adultos nem sempre querem jogar a jogos. Prepare apenas um ou dois.

Prepare alguma actividade extra caso todos queiram jogar mais jogos. É sempre melhor ter a mais do

que a menos.

Envie os convites e defina uma data para a resposta.



1 semana antes do seu evento

Faça uma contagem final dos convidados.

Telefone para os convidados que não responderam ao convite.

Escolha o que irá vestir ou se fantasiar.

Prepare uma lista final dos artigos do menu, dos jogos, dos prémios e dos artigos descartáveis e

assegure-se de que tem o suficiente para cada convidado. É aconselhável ter um pouco extra.

Compre os alimentos que não necessitam de preparação ou podem ser preparados e congelados até o

evento.

Verifique e confirme todas as encomendas de alimentos, materiais alugados e serviços contratados

para o evento.

Prepare a máquina fotográfica ou de filmar e não se esqueça de pilhas extras.

Alguns alimentos podem ser preparados agora e estarão bons até o dia da festa - consulte a sua

receita e pergunte a alguém que conheça bem este alimento.

Se for decorar o espaço com balões cheios com hélio encomende, os balões ou solicite o aluguel de

uma garrafa de hélio.

Certifique-se que tem pilhas de todos os tamanhos, pois as pessoas podem dar de presente um

brinquedo que necessite de pilhas e estas não estejam incluídas no presente.

Nada pior do que um brinquedo novo para brincar e não poder por falta de pilhas.



1 dia antes do seu evento

Decore o local da festa...

Fará o dia da festa ser menos cansativo.

Se a sua festa for ao ar livre deve esperar o dia da festa para decorar.

Certos alimentos podem ser preparados agora e estarão bons até a festa - consulte a sua receita e

alguém que conheça bem este alimento.

Limpe a casa ou o local onde vai ser realizada a festa; organize o espaço.

Dependendo do horário da sua festa poderá ir buscar os balões ou a garrafa de hélio alugada.

Descongele os alimentos preparados anteriormente.

Compre gelo se tiver onde o guardar no seu congelador.

Use uma caixa de gelo própria, encha com o gelo e coloque as bebidas enlatadas ou engarrafadas.

RELAXE...

Está quase lá



Dia do Evento...

Releia esta lista para ver se não se esqueceu de nada.

Prepare o resto dos alimentos e das bebidas.

Prepare as actividades e os prémios.

Deixe separado o que irá vestir.

As crianças pequenas necessitarão de tirar uma soneca antes da festa.

10-15 minutos antes dos convidados chegarem - arrume todos os alimentos e bebidas.

Deixe alguns minutos para relaxar antes da festa.

Coloque uma música suave.

Não se esqueça da máquina...

Espere a chegada do primeiro convidado.

Chegou!!!...

APROVEITE A FESTA!
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MensagemAssunto: Re: Dicas para FESTAS DE ANIVERSARIOS   Qua Out 14, 2009 5:38 pm

8 etapas a serem cumpridas para a realização de uma festa infantil

com sucesso:



1. Plano da festa



2. Lista de convidados



3. Definição da data e horário tendo em conta os próximos factores



4. Definição do local da festa



5. Escolha o tema da festa



6. Alimentação



7. Lazer na festa



8. Plano de desenvolvimento da festa





1. Plano da festa



O primeiro passo é o de planear a festa. Sente-se com seu filho(a) e descubra que tipo de festa

ele gostaria. Então verifique se o seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio.

Se a resposta for não, faça uma adaptação na ideia para alguma ideia possível.

Se puder, tenha uma “ajudante” na organização. Desde o início da organização da festa, deve

ter uma pessoa da sua confiança participando na estrutura do evento pois, sozinha, poderá não

conseguir fazer tudo.



2. Faça a lista dos convidados



Considere a possibilidade dos irmãos, “Ama” ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme a

sua escolha de data e horário. Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão

de vir.











3. Defina a data e horário levando em conta os próximos factores:

Festas no Fim de Semana - As festas no fim de semana geralmente têm um maior número de

pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai

ou a mãe ou ambos irão trazer os seus filhos.

Festas Durante a Semana - É raro acontecer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras actividades

ou a criança convidada tem por exemplo “boleia” de algum colega da escola porque os pais que

trabalham, não o podem ir buscar e depois também acabam por não poder comparecer na festa.

E o número de pessoas presentes na festa é de facto menor.

Festa na Escola - As festas na escola são as mais económicas. Os pais da criança realizadas

aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança,

criando a necessidade de se oferecer o almoço ao invés dos “Salgados” mas, por outro lado,

proporcionam uma festa mais económica pois o número de convidados se restringe às crianças

sem a presença dos pais, “Ama” ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos

de idade.

Se a festa for em Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração

da festa também é menor.





4. Defina o local da festa



Se deseja fazer a festa num espaço infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses

de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e verifique se o mesmo tem condições

para receber as crianças convidadas. Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja

localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predominam

os convidados e o(a) aniversariante. Caso a festa se realize na escola, esta preocupação pode ser

menor pois terá que oferecer o transporte para o local. Se pretende fazer a festa em casa, deve

verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do Condomínio e conte que terá muito mais

trabalho pela frente, o que tornará a festa também mais gratificante para quem a organiza.

As vantagens da festa em casa são, efectivamente, a de tornar o evento mais versátil e ser

exactamente ao seu gosto. E neste caso se não pretender oferecer uma grande estrutura, o custo

será menor e o horário da festa é também mais flexível. Apesar de dar mais trabalho como se referiu.







5. Escolha o tema da festa



O tema deve estar relacionado com a idade do(a) aniversariante. Além disso é necessário verificar

se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não

oferece opções no mercado.







6. Alimentação



Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida de acordo com o horário

da festa. Se a festa for feita em casa, deverá ter em conta a quantidade de salgados, doces... que

deve preparar. Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a “Quantidade de

Alimentos”. Se optar por um buffet infantil, deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com

as quantidades.

O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos

e/ou criativos. Existem muitas pessoas ou pastelarias que fazem doces modelados com os

personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma

foto relacionada ao tema.



7. Animação na festa



O tipo de Animação está directamente relacionado com a idade dos convidados. Por outro lado, é

sempre importante ter música no evento, por forma a agradar especialmente as crianças mas

também os adultos que lá possam estar. Relativamente aos serviços que pode ter no Aniversário.

Caso dos Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaoke..., deverá ter sempre em conta o serviço

face à idade do(a) aniversariante e com a média das idades dos convidados. Por outro lado, se optar

por um serviço de “Personagem”, verifique a possibilidade de relacionar este serviço com o tema da

festa. No caso dos Palhaços, também pode também ser possível planear brincadeiras e/ou histórias

relacionadas com o tema da festa.







8. Plano Roteiro da Festa



A festa dura em média 3 a 5 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, com

a excepção do tipo de festa realizada directamente na escola. A primeira etapa é a das brincadeiras

se houverem monitores e/ou disponibilização dos brinquedos (Parques Insufláveis, Jogos diversos, etc).

A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou qualquer outro Serviço contratado (Palhaços,

Mágicos....).

Por fim, a etapa dos “Parabéns”. Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí,

geralmente, faz-se a entrega das Lembranças e também o Agradecimento pela presença.





Quantidade de Alimentos



Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa

e dos convidados previstos.



Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:

a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma

com um molho diferente e uma salada simples e também salgados durante o resto da festa;

b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal.



Se a festa ocorrer à tarde:

a) Oferecer salgados variados.



Quantidades para cada ocasião:

Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor.

Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de adultos.





Festa à tarde:







CRIANÇAS:

5 salgados

2 doces

4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:

6 salgados

3 doces

5 copos pequenos de refrigerante





Festa em horário de refeição:



CRIANÇAS:

1 prato de massa ou outro

3 salgados

2 doces

4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:

1,5 pratos de massa ou outro

4 salgados

3 doces

5 copos pequenos de refrigerante



Quantidade de opções de salgados: 4 a 6

Quantidade de opções de doces: 3 a 4

Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água)

fonte: http://www.oficinadesonhos.net
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MensagemAssunto: Re: Dicas para FESTAS DE ANIVERSARIOS   Qua Out 14, 2009 5:39 pm

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